De conformidad con la Ley 1581 del 2012, y en los términos vigentes de la misma, NOVARTIS DE COLOMBIA S.A. en adelante NOVARTIS, NIT: 860.002.538-1, domiciliado en la calle 93 B No 16 - 31, en Bogotá D.C., y teléfono 654 44 44, en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales, solicita su autorización por medio de la firma del presente documento, para realizar el tratamiento de sus datos personales según se describe a continuación:

Recopilamos datos tales como su nombre y apellido, profesión y especialidad, datos de contacto, trayectoria académica y profesional, participación en eventos que Novartis realiza de manera individual o asociada a terceros, las diferentes secciones de nuestra página web que usted visita, sus interacciones con nosotros y nuestros representantes e información sobre usted disponible en fuentes públicas o semipúblicas tales como periódicos especializados, asociaciones profesionales y/o científicas, publicaciones, congresos, etc.

Utilizaremos dicha información con las siguientes finalidades: 

Poder contactarlo en la medida de lo necesario, para mantener relacionamiento directo suministrar información, material promocional, muestras médicas y materiales para colaborar con la atención de sus pacientes y enviarle invitaciones a eventos y/o encuestas que consideremos relevantes para usted. Adicionalmente, utilizaremos la información a fin de poder generar una correcta gestión administrativa al interior de Novartis, incluyendo sin limitación gestionar nuestros programas de pacientes y permitirle el ingreso a nuestras instalaciones en caso de ser necesario, y en general hacer seguimiento a las interacciones que podamos llevar a cabo así como, en situaciones específicas, realizar las acciones que consideremos necesarias a efecto de comprobar, directamente o a través de terceros, la veracidad de los datos proporcionados. Además, utilizaremos su información para garantizar un enfoque más eficiente y unificado en la gestión de las comunicaciones de Novartis con Ud. así como para mejorar nuestras comunicaciones y publicaciones, nuestros procesos de investigación y el desarrollo de nuestros productos. Finalmente, utilizaremos también la información según sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales, por ejemplo, si Ud. ha reportado o ha sido mencionado como involucrado en un evento adverso de alguno de nuestros productos. No se realizarán tratamientos automatizados que conlleven consecuencias jurídicas para Ud.

Le informamos que conservaremos su información personal durante todo el tiempo que dure nuestra relación con Ud. y, posteriormente, durante el plazo que resulte necesario a efectos de cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias. Una vez que cese la necesidad de tratamiento de sus datos, los mismos serán eliminados de las bases de datos de NOVARTIS o archivados en términos consagrados en nuestra política de tratamiento, a efectos de que solamente sean divulgados cuando a ello hubiere lugar de acuerdo con la ley.

Sus datos no estarán disponibles para el público en general con excepción de aquellas actividades en las que Ud. expresamente lo autorice, pero sí podrán acceder a ellos las otras empresas del Grupo Novartis, ubicadas en el país o en el extranjero, así como nuestros proveedores -cuando nos brinden servicios- siempre para las finalidades ya precisadas y bajo estrictas medidas de seguridad y confidencialidad. Se le informa que sus datos personales podrán ser transferidos a otros países fuera de Colombia, incluso a países que no sean considerados adecuados para la legislación colombiana pero que, en tales transferencias, se adoptarán medidas contractuales destinadas a proteger los datos con niveles similares a los que establece la legislación de Colombia.

Tenga presente que no es obligatorio brindarnos información salvo para situaciones puntuales, como ser la participación en eventos, la entrega de materiales o el reporte de eventos adversos. En tales oportunidades, se le informará específicamente. Sin embargo, la negativa a brindar determinados datos o la provisión de datos falsos podrían resultar en la imposibilidad de brindarle los servicios solicitados o incluso -en el caso de reportes de eventos adversos- en daños a la salud de sus pacientes y/u otras personas.

Le recordamos que sus derechos y los principios que cumpliremos al recolectar, almacenar, usar y realizar cualquier tratamiento sobre sus datos personales, así como todos los mecanismos dispuestos para que pueda ejercer sus derechos como Titular de los datos personales, están estipulados en el Política de Tratamiento de Datos Personales de Novartis, la cual se encuentra publicada en el siguiente enlace: https://www.novartis.com/co-es/politica-de-privacidad

Relacionados con sus derechos podrá encontrar entre otros: a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a Novartis para el Tratamiento; c) Ser informado respecto del uso que se les ha dado a sus datos personales; d) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de datos; e) Acceder en forma gratuita a sus datos personales, los podrá ejercer escribiendo un email a: privacidad.datos@novartis.com

En manifestación de conocimiento y autorización de lo anterior, procedo a firmar: